关于做好2019届毕业生集体合影照片移交归档工作的通知

　　毕业生集体合影是学校珍贵的档案资料，对于学校和我院今后开展校友工作、举办各类展览等具有重要意义。为及时做好毕业生集体合影照片的移交归档工作，现将有关事项通知如下：

　　1.归档时间：2019年9月20日前

　　2.归档范围：各办学单位2019届毕业(自考、成人、网络等形式)每个班级的集体合影照片或相册(即每个毕业班集体合影的合订本)。

　　3.归档要求：

　　(1)照片务必要齐全完整，做到毕业的每一个班级无一遗漏;

　　(2)照片要清晰，背面应附有专业、年级、班别、姓名等，照片上人名应有序、依次排写，如：前排(或第一排)左起+姓名，中排(或第二排、第三排)左起+姓名，后排(或第三排、第四排)+姓名，同时亦可对照片作简短的文字说明;

　　(3)除了正规毕业集体照片，各种有特色、个性化的毕业照亦可择优选取，移交归档;

　　(4)照片的纸质版和电子版须一并移交归档，电子版应为与纸质版相对应的照片原图，可刻录成光盘移交，也可以打包压缩后发送到邮箱：wuxd@scut.edu.cn;

　　(5)电子版照片统一命名格式为：华南理工大学继续教育学院(某某教学点、某某学习中心等)2019届某某班毕业留影;

　　(6)填写移交清单(见附件)，与归档材料一并移交。

　　4.移交地点：华南理工大学继续教育学院507办公室。

　　请各办学单位移交前与工作人员QQ或电话联系，联系人：吴晓丹，QQ：845353368，联系电话：(020)87112259。

　　继续教育学院学生(校友)服务中心

　　2019年7月15日